Adempiere: Verkaufs-Belegarten

Adempiere kennt standardmäßg eine Anzahl von Belegarten im Verkauf. Hier einmal die Übersicht zu den jeweiligen Eigenschaften

Zur Orientierung ist auch jeweils die Originalbezeichnung und die ID im Mandant GardenWorld aufgeführt.

Unverbindliches Angebot (Proposal, C_DocType_ID=129)

hat keine weiteren Konsequenzen im System und kann manuell in jede andere Verkaufsbelegart umgewandelt werden.

Verbindliches Angebot (Quotation, C_DocType_ID=128)

duch Dokumentenverarbeitung (Vorbereiten/Prepare oder Fertigstellen/Complete) wird automatisch Bestand reserviert. Es kann in jede andere Verkaufsbelegart umgewandelt werden.

Verkauf (Standard Order, C_DocType_ID=132)

Reserviert automatisch Bestand. Lieferschein und Rechnung können manuell erstellt werden.

Lagerverkauf (Warehouse Order, C_DocType_ID=134)

Die Waren werden mit Lieferschein ausgeliefert. Diese Belegart generiert bei der Fertigstellung automatisch einen Lieferschein. Sie können die Rechnung dann später manuell erstellen.

Kreditverkauf (On Credit Order, C_DocType_ID=133)

Die Waren werden mit Rechnung ausgehändigt. Diese Belegart generiert automatisch einen Lieferschein und eine Rechnung. Sind die Waren bezahlt, geben Sie die Zahlung manuell ein.

 

Barverkauf (POS Order, C_DocType_ID=135)

Diese Belegart ist flexibler. Die Waren werden mit einer Rechnung ausgehändigt und optional bezahlt. Bei diesem Dokumenttyp wird automatisch ein Lieferschein generiert, eine Rechnung, und eine von den Zahlungsbedingungen abhängige Zahlung. Ist als Zahlungsart Bar ausgewählt, wird direkt ein Eintrag im Kassenbuch generiert. Zahlungsbedingung kann allerdings auch sein, dass aufs Konto überwiesen wird.

Vorauskasse (Prepay Order, C_DocType_ID=130)

Die Rechnung wird bezahlt, bevor die Verakufspositionen versandt werden. Die Zahlung kann direkt im Verkauf vorgenommen werden oder dem Verkauf wird später eine Zahlung zugeordnet. Nach der Zahlung werden Lieferschein und Rechnung automatisch erzeugt.

Noch ein Tip: Wenn Sie einen Verkaufsvorgang fertigstellen, wird beim Drucken (Drucken-Schaltfläche auf der Symbolleiste) automatisch das höchste generierte Dokument gedruckt. Sie müssen dazu also kein weiteres Fenster öffnen.

Zwei Beispiele:

• Wenn ein Kunde Ware durch einen Lagerverkauf erhält, wird die Rechnung verschickt. Wenn Sie nun die Drucken-Schaltfläche anklicken, wird automatisch der Lieferschein ausgedruckt.
• In einem anderen Fall wird ein Barverkauf durchgeführt. Die Ware wird bar bezahlt und gleich mitgenommen. Wenn Sie in diesem Fall die Drucken-Schaltfläche anklicken, wird die Rechnung ausgedruckt.

Es wird also jeweils das passende Dokument gedruckt, um es dem Kunden mitgeben zu können.